Balanta de verificare este unul dintre cele mai importante documente intocmite de contabil.Cunoscand acest lucru domeniul informatic a incercat sa automatizeze realizarea lui intr-un grad cat mai mare pentru a scurta timpul de realizare al acestuia si a obtine rezultate cat mai exacte.In ziua de astazi avem la dispozitie foarte multe programe care pot realiza acest lucru.In imaginea urmatoare avem interfata unui astfel de program.

Astfel apare intrebarea fireasca "De ce trebuie sa mai invat modul de intocmire al unui bilant daca totul este automatizat?"Raspunsul este unul aproape identic ca si in restul domeniilor economice si poate fi sistematizat astfel:

1)Puterea de calcul a unui calculator este mult superioara omului dar acesta nu este infailibil si de accea rezultatele trebuie verificate temeinic(avem in acest sens si reglementarea legala care stipuleaza faptul ca documentele contabile trebuie pastrate si in format hartie).

2)Exista situatii in care calculatorul nu poate fi folosit ca de exemplu:pene de curent,defectiune software sau hardware ale acestuia etc.

3)Contabilul trebuie sa inteleaga operatiunile ce se realizeaza in cadrul elaborarii bilantului pentru a efectua modificari in cazul unor modificari legislative

Cu toate ca balanta de verificare, bilantul  si alte documente aferente sunt cerute de institutiile statului la sfarsitul exercitiului financiar, pot exista si cereri ale conducerii intreprinderii in orice moment, de aceea trebuie sa existe o evidenta stricta a actelor contabile .